Bewerbung auf die Position:
Pastoraler Mitarbeiter für Engagementförderung und -koordination, Kinder- und Jugendpastoral sowie Pastorale Orte und Gelegenheiten - Organisationsentwicklung und Innovation (m/w/d)

Informationen gemäß §§ 14 – 16 des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) für Bewerbende

Welche Informationen werden von wem wie verarbeitet?

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie uns Ihre personenbezogenen Daten samt Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Weitere Angaben und Kontaktdaten zu uns als der verantwortlichen Stelle finden Sie am Ende dieses Textes.

Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen.
Anschließend werden

• Ihr Lebenslauf automatisiert verarbeitet und die Daten in einem Datensatz in unserer Bewerberdatenbank gespeichert,
• Ihre Anlagen mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert,
• Ihre Originaldokumente zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert,
• Ihre Originaldateien gelöscht.

Entsprechend werden Ihre Bewerbungsunterlagen automatisiert übernommen, verarbeitet, konvertiert, gespeichert und gelöscht, wenn wir Sie per E-Mail erhalten, sowie digitalisiert und im Original umgehend zurückgesandt, wenn Sie sie uns persönlich oder auf dem Postweg übermitteln.

Unzulässige Inhalte

Aus personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten nicht die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Sie sollten keine genetischen oder biometrischen Daten, Gesundheitsdaten bzw. Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung enthalten.

Wer ist zusätzlich an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt?

Das Bewerberportal wird von concludis GmbH, Köln, betrieben und auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein gehostet.

Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel oder JoinVision bearbeitet. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel bzw. JoinVision gelöscht.

concludis übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der Bewerbermanagementsoftware. Im Zuge des Service erfolgt auch eine telefonische Beratung in der Handhabung der Software. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von concludis GmbH Einsicht in die Bewerberdaten haben. Mit concludis wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der den vertraulichen Umgang mit den Bewerberdaten umfasst.

Zu welchem Zweck werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Vertragsanbahnung i.S.d. § 53 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) vom 6.1.2018 (Kirchliches Amtsblatt Paderborn 2018, Nr. 23) verarbeitet. Das Amtsblatt können Sie über die Internetseite des Erzbistums abrufen – https://www.erzbistum-paderborn.de/wp-content/uploads/sites/2/Kirchl-Amtsblatt-Stück-2-5.pdf

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht – auch nicht in Drittländer. Die Daten stehen nur den jeweilig betroffenen Personen selbst, den Verantwortlichen, den dortigen personalentscheidenden Stellen, den Auftragsverarbeitern samt deren Angestellten zur Verfügung.

Löschung Ihrer Daten 

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich 120 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht. 
Führt Ihre Bewerbung zum Abschluss eines Ausbildung- oder Beschäftigungsverhältnisses, werden Ihre Daten hierzu in eine Personalverwaltungssoftware überführt und dort weiter verarbeitet. 
Haben Sie im Falle einer erfolglosen Bewerbung in die Aufnahme in den Bewerberpool eingewilligt, werden Ihre Bewerbungsdaten bis zu zwei Jahre dort gespeichert und anschließend gelöscht. 
Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Bewerbung dies per Email an personalgewinnung@erzbistum-paderborn zurückziehen. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten unabhängig vom Stand des Bewerbungsprozesses spätestens nach 120 Tagen gelöscht. Die Speicherdauer dient dem Zweck, sich gegen etwaige Schadensersatzforderungen nach § 15 AGG verteidigen zu können.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den in den hier genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen stehen Ihnen diese Rechte zu, auf:

• Auskunft nach § 17 KDG,
• Berichtigung nach § 18 KDG,
• Löschung nach § 19 KDG,
• Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
• Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG.

Bei Fragen zu Ihren Datenschutzrechten und zur Wahrnehmung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte die/den betriebliche(n) Datenschutzbeauftragte(n) des Verantwortlichen. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Informationen.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der Datenschutzaufsicht zu. Kontaktmöglichkeiten der zuständigen Datenschutzaufsicht finden Sie am Ende dieser Informationen.

Bekanntmachung von Änderungen

Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt.

Weitere, nicht datenschutzfachliche Hinweise

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten und übermittelten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Schad-Software zusenden.

Es sollten keine diffamierenden oder entwürdigenden Informationen sowie Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, oder Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft enthalten sein.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Kosten des Bewerberportals

Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.

Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle im Sinne des KDG

Erzbistum Paderborn
– Körperschaft des öffentlichen Rechts –
vertreten durch
Msgr. Dr. Michael Bredeck, Generalvikar
Prälat Thomas Dornseifer, Generalvikar
Domplatz 3
33098 Paderborn

Telefon: +49 (0)5251 125-0
E-Mail: generalvikariat@erzbistum-paderborn.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Gesetzlich vorgeschriebene Datenschutzbeauftragte

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse bDSB@erzbistum-paderborn.de

Datenschutzaufsicht

Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0 Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de
https://www.katholisches-datenschutzzentrum.de/