Informationen gemäß §§ 14 – 16 des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) für Bewerbende

Welche Informationen werden von wem wie verarbeitet?

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie uns Ihre personenbezogenen Daten samt Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang. Weitere Angaben und Kontaktdaten zu uns als der verantwortlichen Stelle finden Sie am Ende dieses Textes.

Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf in einem Bewerbungsformular hochzuladen.
Anschließend werden

• Ihr Lebenslauf automatisiert verarbeitet und die Daten in einem Datensatz in unserer Bewerberdatenbank gespeichert,
• Ihre Anlagen mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert,
• Ihre Originaldokumente zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert,
• Ihre Originaldateien gelöscht.

Entsprechend werden Ihre Bewerbungsunterlagen automatisiert übernommen, verarbeitet, konvertiert, gespeichert und gelöscht, wenn wir Sie per E-Mail erhalten, sowie digitalisiert und im Original umgehend zurückgesandt, wenn Sie sie uns persönlich oder auf dem Postweg übermitteln.

Unzulässige Inhalte

Aus personenbezogenen Daten, die Sie an uns übermitteln, sollten nicht die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen. Sie sollten keine genetischen oder biometrischen Daten, Gesundheitsdaten bzw. Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung enthalten.

Wer ist zusätzlich an der Verarbeitung Ihrer Daten beteiligt?

Das Bewerberportal wird von concludis GmbH, Köln, betrieben und auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen, in Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein gehostet.

Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing-Tool der Firma Textkernel oder JoinVision bearbeitet. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel bzw. JoinVision gelöscht.

concludis übernimmt neben dem Hosting auch Service und Wartung der Bewerbermanagementsoftware. Im Zuge des Service erfolgt auch eine telefonische Beratung in der Handhabung der Software. In diesem Zusammenhang kann es vorkommen, dass Mitarbeiter von concludis GmbH Einsicht in die Bewerberdaten haben. Mit concludis wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der den vertraulichen Umgang mit den Bewerberdaten umfasst.

Zu welchem Zweck werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet und an wen werden diese weitergeleitet?

Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Vertragsanbahnung i.S.d. § 53 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) vom 6.1.2018 (Kirchliches Amtsblatt Paderborn 2018, Nr. 23) verarbeitet. Das Amtsblatt können Sie über die Internetseite des Erzbistums abrufen – https://www.erzbistum-paderborn.de/wp-content/uploads/sites/2/Kirchl-Amtsblatt-Stück-2-5.pdf

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht – auch nicht in Drittländer. Die Daten stehen nur den jeweilig betroffenen Personen selbst, den Verantwortlichen, den dortigen personalentscheidenden Stellen, den Auftragsverarbeitern samt deren Angestellten zur Verfügung.

Verfügbarkeit und Löschung Ihrer Daten

Sie haben das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, dann loggen Sie sich bitte in dem Bewerberportal mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt EXTRAS. Ihre Bewerbungsdaten werden anschließend physisch gelöscht und können nicht mehr wiederhergestellt werden.

Nehmen Sie keine manuelle Löschung Ihrerseits vor, werden Ihre Bewerbungsdaten 120 Tage nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch gelöscht.

Störungen, Unterbrechungen oder kurzzeitige Ausfälle des Online-Angebots können nicht ausgeschlossen werden. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Sie Daten an uns – gleich in welcher Form – übermitteln, wird Ihnen empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Weiterhin können Sie jederzeit Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der Daten widerrufen, ohne dass Ihnen dadurch nachteilige Folgen entstehen. Richten Sie Ihren Widerruf an die E-Mail des Ansprechpartners, der am Fuß des Dokuments eingeblendet ist. Im Falle des Widerrufs werden nach Eingang der Widerrufserklärung sämtliche Daten physisch gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "https://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Ihre Datenschutzrechte

Unter den in den hier genannten Paragrafen jeweils geregelten Voraussetzungen stehen Ihnen diese Rechte zu, auf:

• Auskunft nach § 17 KDG,
• Berichtigung nach § 18 KDG,
• Löschung nach § 19 KDG,
• Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
• Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG.

Bei Fragen zu Ihren Datenschutzrechten und zur Wahrnehmung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte die/den betriebliche(n) Datenschutzbeauftragte(n) des Verantwortlichen. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Informationen.

Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht nach § 48 KDG bei der Datenschutzaufsicht zu. Kontaktmöglichkeiten der zuständigen Datenschutzaufsicht finden Sie am Ende dieser Informationen.

Bekanntmachung von Änderungen

Sollten wir unsere Vorgehensweise zum Datenschutz ändern, so werden diese Änderungen auf dem Startbildschirm des Bewerberportals angezeigt.

Weitere, nicht datenschutzfachliche Hinweise

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten und übermittelten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie uns keine Dateianhänge mit Schad-Software zusenden.

Es sollten keine diffamierenden oder entwürdigenden Informationen sowie Informationen, die in keinem konkreten Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, oder Informationen über eine eventuelle Schwangerschaft enthalten sein.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Kosten des Bewerberportals

Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.

Kontaktdaten

Verantwortliche Stelle im Sinne des KDG

Erzbistum Paderborn
Domplatz 3
DE-33098 Paderborn

Betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r)

Wibke Schulte
erzbistum-paderborn@ecoprotec.de

Datenschutzaufsicht

Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231/13 89 85-0 Telefax: 0231/13 89 85-22
E-Mail: info@kdsz.de
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